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會議秘書服務


      解釋:所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。
      湖南省會議接待服務中心秘書服務具體內容:


      1、成立會議組織,確定會議主持人;


      2、會議通知起草、發送;根據反饋信息確定終日程;


      3、報到,簽到、會前文件發放;住宿酒店安排;


      4、會務禮儀、接待、保安、保密等工作培訓;


      5、會議發言稿、議事規則等文件起草;制作議程和話稿PPT;


      6、會場布置:燈光、音響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺花飾 等;氣氛環境處理;


      7、購買或借用會議用品:


       ①實物投影儀;


       ②激光筆、激光筆電池;


       ③膠片投影儀、投影幕、膠片、 膠片筆白板筆、白板擦、吸鐵石;


       ④筆記本電腦、3寸軟盤、打印機、驅動程序、打印紙等;


      8、打印、放置會場指引牌、房間住宿人員名單;


      9、會議宣傳和氣氛渲染;


     10、場外負責:傳遞信息、應急處理、候會接待、提醒前臺叫早、提供娛樂休閑;


     11、會議記錄:錄音錄象、會議記錄;


     12、媒體應對和會議新聞稿綱要提供;


     13、會議簡報、紀要等文書起草;


     14、會議文件清退;


     15、報銷、結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,與客戶進行核對并結帳


     16、會議文書:資料收集整理卷宗歸檔、通訊錄制作、意見反饋


     17、會議旅游考察:行程線路 、用車、導游安排確認。


     18、會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點。


     19、會議總結!


     20、處理其他緊急事項。


      電話: 0731-84444416 13047217804 (成經理)         傳真: 0731-84444476 
      MSN: [email protected]
     Q Q : 2059817334


      湖南省會議接待服務中心,湖南會議張家界會議長沙會議會議接待旅游考察都是我公司的服務范疇,熱忱期待與您的合作。

 
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