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在會議召開前要做些什么準備工作?
來源:湖南省會議接待服務中心,致力于湖南會議接待,長沙會議,張家界會議 編輯者:湖南省會議接待服務中心 瀏覽:19 次 發布:2016-05-18 18:59:51

問:在會議召開前要做些什么準備工作?


答: 在會議召開前一般要做以下準備工作:


     (1)接到通知后,根據會場人數、會議標準及會議性質來擺放所需物品,并按具體準備規定進行。


     (2)安排掛會議所需會標及擺放座簽,并確認會標內容是否準確無誤,座簽是否擺放正確。 


     (3)安排部署好會議服務人員和具體分工,會議開始前半小時提水并打開空調。 


     (4)在會議前半小時,所有工作準備到位人員到位,迎接客人的到來。 


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