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長沙小型會議場地考察的注意事項
來源:湖南省會議接待服務中心,致力于湖南會議接待,長沙會議,張家界會議 編輯者:湖南省會議接待服務中心 瀏覽:1 次 發布:2020-02-19 22:21:09

        長沙小型會議場地考察的注意事項


    小型的會議對于場地要求沒那么高,但是有時候是比較重要的會議也需求對場地進行考察,比如合作企業高層之間的會談,那么很多地方都需要注意。
  1.會議廳大小
  小型會議并不需要那么大的會議廳,人不多,會議廳太大了會顯得非常空曠冷清,并不會有很大氣的感覺。最好是根據人數選擇一間大小合適的會議廳,不擁擠也不空曠就很合適。
  2.裝修布置
  會議畢竟是比較重要的活動,所以選擇會議廳的時候也要注意內部的裝潢,不說金碧輝煌,看起來很貴氣,至少要大氣舒適,布置得簡約明了,沒有花花哨哨的布置,而是很整潔明亮。
  3.整體衛生狀況
  一般酒店打掃得都很干凈,可以大致看看酒店的環境衛生,從進門到會議廳里面是否都很整潔干凈,注意一下桌子或是窗戶是否有灰塵等。還有衛生間以及餐廳(若涉及到用餐)也要看看衛生質量。
  4.設施設備
  除了必須有的桌椅,另外看看是否有會議所需的大屏幕,各種電子設備(麥克風、電腦等)。還有需要了解飲用水要怎么配給,畢竟開會說話需要喝水。
  5.停車服務
  一般來講,考慮一家酒店最主要的就是酒店地理位置,因為要考慮交通是否便利。還有就是停車問題了,可能有的會議嘉賓會自駕前往,或是司機開車前去等候,所以看停車場車位什么的也很重要。


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